Hoe de offertecheck werkt

Stap 1 — Upload uw offerte als PDF

U uploadt de offerte precies zoals u hem van de leverancier ontving — ook een gescande of gefotografeerde offerte kunnen wij verwerken. U hoeft niets over te typen of samen te vatten. Hoe completer het document, hoe scherper de controle.

Stap 2 — De inhoudelijke analyse

De offerte wordt regel voor regel geanalyseerd op vier assen:

• Prijs — is de opbouw compleet en onderbouwd, en waar zitten open posten die de eindprijs kunnen laten oplopen?
• Voorwaarden — betalingsschema, geldigheid, garantie, aansprakelijkheid en de meerwerkregeling.
• Risico's — wat ontbreekt er dat er in een degelijke offerte wél hoort te staan, en wat moet u laten vastleggen vóór akkoord?
• De leverancier — registercontrole (o.a. KVK) en online reputatie, zodat u weet met wie u in zee gaat.

Stap 3 — Menselijke controle

Vóórdat het rapport naar u gaat, wordt het door een mens nagekeken. Dat is een bewuste keuze: een geautomatiseerde analyse is snel en grondig, maar de eindverantwoordelijkheid voor wat wij u adviseren ligt bij een persoon — niet bij een systeem.

Stap 4 — Uw rapport

U ontvangt per e-mail een rapport met daarin:

• een totaalscore en scores per onderdeel;
• de bevindingen, gesorteerd van risico naar in-orde;
• de kostenopbouw zoals wij die uit de offerte halen;
• wat er over de leverancier bekend is (register + reputatie);
• concrete vragen voor de leverancier — zodat u de open punten kunt laten vastleggen vóór u tekent;
• bij de uitgebreidere controles: een expliciet advies — tekenen, heronderhandelen of afwijzen.