Privacyverklaring

Laatste update: juli 2026.

1. Wie is verantwoordelijk

CheckDeOfferte.nl is een dienst van Smartweb, gevestigd aan Nieuwland 12, 1151 AZ Broek in Waterland. Voor privacyvragen: team@quotechecker.net. CheckDeOfferte.nl is de Nederlandse dienst van hetzelfde onafhankelijke offertecontroleplatform als QuoteChecker.net; de verwerking gebeurt op gedeelde, beveiligde infrastructuur.

2. Welke gegevens wij verwerken

• Offertedocument dat u uploadt (en de inhoud ervan, inclusief eventuele bedrijfs- en persoonsgegevens van de leverancier).
• Contactgegevens: naam en e-mailadres.
• Optionele toelichting of vraag die u meestuurt.
• Betaalgegevens: afgehandeld door onze betaalprovider; wij ontvangen geen volledige kaartgegevens.
• Technische gegevens: IP-adres en gebruiksstatistiek (voor beveiliging, misbruikpreventie en analyse).

3. Doeleinden en grondslagen

• Het uitvoeren van de offertecontrole en leveren van uw rapport — uitvoering van de overeenkomst.
• Betaling en administratie — uitvoering van de overeenkomst / wettelijke plicht.
• Beveiliging, fraude- en misbruikpreventie — gerechtvaardigd belang.
• Verbetering van de analyse met geanonimiseerde data — uitsluitend met uw expliciete toestemming (opt-in, altijd in te trekken).

4. Verwerkers en derden

Wij schakelen zorgvuldig geselecteerde verwerkers in, met wie verwerkersovereenkomsten zijn gesloten:

• Cloudflare — hosting, opslag en beveiliging.
• OpenRouter — AI-analyse van het offertedocument.
• Stripe — betalingsverwerking.
• Microsoft (Graph/365) — e-mailcommunicatie.
• Google Places — het opzoeken van openbare leverancier-reputatie.
• KVK / Companies House — het verifiëren van openbare registergegevens van de leverancier.

Wij verkopen uw gegevens nooit en delen uw offerte nooit met de leverancier die hem heeft uitgebracht.

5. Doorgifte buiten de EU

Een deel van onze verwerkers kan gegevens buiten de EER verwerken. Waar dat gebeurt, steunen wij op passende waarborgen (zoals de EU-modelcontractbepalingen).

6. Bewaartermijnen

Uw offerte en rapport worden na de standaard bewaartermijn van 90 dagen automatisch verwijderd. Eerder laten verwijderen kan altijd via contact. Administratieve gegevens (bijv. facturen) bewaren wij zolang een wettelijke bewaarplicht dat vereist.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Neem hiervoor contact met ons op; wij reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Cookies en statistiek

Wij gebruiken functionele cookies en geanonimiseerde/gepseudonimiseerde statistiek (waaronder Google Analytics) om de site te verbeteren. Wij plaatsen geen advertentie- of trackingcookies van derden voor marketing.

9. Klachten

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.