Wat moet er in een offerte staan? De complete checklist

Een volwaardige offerte bevat minimaal: de gegevens van beide partijen, een omschreven scope met specificaties en hoeveelheden, de prijsopbouw met btw-behandeling, het betalingsschema, de planning, de meerwerk- en stelpostregeling, de garantie, de geldigheidsduur en de toepasselijke voorwaarden. Ontbreekt een van deze onderdelen, dan is dat geen vormfout — het is een open eind dat later geld of discussie kost.

De checklist

1. Volledige bedrijfsgegevens — naam, adres, KVK-nummer, btw-nummer, rekeningnummer. Klopt dit niet of ontbreekt het: controleer de leverancier extra.
2. Omschreven scope — wát er wordt gedaan, per onderdeel, mét een “niet inbegrepen”-lijst. De grens van de scope is waar meerwerk ontstaat.
3. Specificaties op typeniveau — materialen en producten met merk, type en waarde (“HR++ U=1,1”, niet “isolatieglas”). Alleen zo is de offerte controleerbaar én vergelijkbaar.
4. Hoeveelheden en eenheden — m², meters, stuks, uren. Zonder hoeveelheden valt niets na te rekenen of te verrekenen.
5. Prijsopbouw — per onderdeel, met het onderscheid arbeid/materiaal waar zinvol, en de kwalificatie: vaste prijs of richtprijs.
6. Btw-behandeling — inclusief of exclusief, en het toegepaste tarief per onderdeel (waarom dat uitmaakt).
7. Stelposten met bedrag en verrekenafspraak — elke open post benoemd, begroot en van een verrekenmethode voorzien (de regels).
8. Meerwerkregeling — schriftelijke goedkeuring vooraf, tegen vooraf vastgelegde tarieven (waarom dit dé conflictpost is).
9. Betalingsschema gekoppeld aan voortgang — met een slottermijn ná oplevering (wat gezond is).
10. Planning — start- en einddatum, en wat er geldt bij uitloop.
11. Garantie op het werk — met termijn en voorwaarden, apart van fabrieksgarantie (het verschil).
12. Geldigheidsduur — hoelang het aanbod staat (redelijk vs. drukmiddel).
13. Toepasselijke voorwaarden — welke set geldt, en meegeleverd of vindbaar (hoe u ze leest).

Afhankelijk van het werk komt daar bij

• Vergunning en leges: wie vraagt aan, wie betaalt (uitleg).
• Verzekering: CAR-verzekering bij bouwwerk; aansprakelijkheidsdekking.
• Aannames over de bestaande situatie: expliciet benoemd, met de consequentie als ze niet kloppen.
• Wat u zelf verzorgt: stroom, water, bereikbaarheid, keuzes op tijd.

Hoe u deze lijst gebruikt

Niet elke offerte hoeft een boekwerk te zijn — een schilderklus vraagt minder papier dan een uitbouw. Maar het principe schaalt mee: hoe groter het bedrag en hoe langer de looptijd, hoe meer van deze punten expliciet geregeld moeten zijn. Loop de lijst langs en noteer wat ontbreekt; dat lijstje is letterlijk uw vragenlijst aan de leverancier.

De vuistregel

Een goede offerte beantwoordt de vragen vóórdat u ze stelt. Elke vraag die u ná het lezen nog heeft, hoort als antwoord in de offerte te komen — niet als toezegging aan de telefoon.

Geen zin om zelf te turven? Onze offertecontrole loopt precies deze punten na — per categorie aangevuld met de vakspecifieke risico’s — en levert u de ontbrekende punten als kant-en-klare vragenlijst.